“Inzicht in de uitstroom en het ontwikkelpotentieel van onze medewerkers helpt ons bij het goede gesprek met elkaar over waar talent binnen onze organisatie het beste tot hun recht komt” 

AANLEIDING
Door de hoge gemiddelde leeftijd van de medewerkers ging een kwart van de 1500 medewerkers van een provincie binnen 5 jaar tijd met pensioen. De vraag was of er voldoende talent aanwezig was en bleef voor de veranderende opgaven. Het project Strategische Personeelsplanning moest antwoord geven op deze vraag door en de leidinggevenden in staat stellen om beter te sturen op de inzetbaarheid van alle medewerkers.

AANPAK
Doel van het project was om binnen 2 jaar tijd een werkwijze te ontwikkelen waarbij inzicht en het goede gesprek centraal staan.
Samen met de Provincie is gekozen voor een bottom-up benadering. In gezamenlijke sessies gingen medewerkers en management met elkaar in gesprek over de ontwikkelingen in de omgeving en de gevolgen hiervan voor de vraag naar talent, uitgedrukt in kwaliteit en in aantal. Op deze manier werd duidelijk hoeveel van welk talent nodig was om de toekomstige uitdagingen aan te gaan.
Door deze inzichten te koppelen aan de informatie over de samenstelling en het ontwikkelpotentieel van iedere medewerker werd duidelijk waar kansen en risico’s lagen. De inzichten werden besproken in MT sessies en binnen de teams. Hierdoor ontstond een gezamenlijk beeld van de toekomst. Dit beeld vormde de basis voor de ontwikkelgesprekken tussen leidinggevende en medewerker.

RESULTAAT
De kracht van de aanpak zat in de combinatie van denken en doen. Werkenderwijs werd samen met management en medewerkers vorm gegeven aan een oplossing die paste bij de Provincie. Strategische Personeelsplanning is onderdeel van de HR cyclus en zorgt ervoor dat er op tijd gestuurd kan worden op talentontwikkeling. Door de keuze van een open systeem nemen medewerkers actief deel en kunnen zo beter richting geven aan hun eigen toekomst.
Het projectteam zorgde zowel voor de inhoudelijke SPP analyses als het selecteren en implementeren van een dashboard dat managers in staat stelt om zelf deze analyses te doen.

Quote: “De werkelijke verandering zit niet in het instrument of in welk ontwikkelkwadrant iemand zit. Echte beweging ontstaat pas wanneer je op basis van deze inzichten de juiste dialoog met elkaar voert.”