Waarom?
De P&O afdeling van een provincie wilde grip krijgen op haar werk. Vanwege de recente samenvoeging van verschillende P&O teams tot 1 afdeling en de grote hoeveelheid taken en verantwoordelijkheden ontbrak overzicht. Hierdoor was P&O dagelijks bezig met brandjes blussen. De ontwikkeltaken op strategisch niveau, nodig voor de gewenste ontwikkeling van de organisatie, bleven liggen. Het gevolg: ontevreden klanten en medewerkers.
Er was behoefte aan structuur en richting, alleen een actielijst / projectplanning gaf onvoldoende houvast.

Hoe?
Gebruikmakend van de kracht van de medewerkers zijn in een aantal workshops om de sterke en zwakke punten in kaart gebracht. Als metafoor werd het ‘P&O – speelveld’ geïntroduceerd: een ordening van alle belangrijke P&O beleidsthema’s. Dit speelveld werd gebruikt om bij gesprekken met stakeholders de hele veranderopgave op HR gebied in beeld te brengen en tegelijkertijd aandacht te vragen voor de specifieke thema’s die op dat moment voor diegene het meest van belang waren. Het speelveld werd binnen P&O gebruikt bij het ordenen van al het werk. In planningsgesprekken, teamoverleg en bij het strategisch overleg met de directie werd het speelveld gebruikt om de prioriteiten voor de komende periode te bepalen.

Resultaat
Voor de afdeling ontstond meer rust, focus en een heldere basis om keuzes te maken. Specifiek voor het onderwerp ‘Leren en Ontwikkelen’ werd een vervolgactie opgezet, om op dit deel van het speelveld ook spelers en spelregels aan te scherpen. Door het samenspel met de ervaren projectleider en de betrokken P&O collega’s is het speelveld binnen korte tijd ingevuld. Succesfactor hierbij was dat er tijdens de interviews en projectmeetings draagvlak ontstond, door iedereen ruimte te geven en in gesprek de lijn van het speelveld uit te dragen. Door de praktische aanpak werden de inzichten vertaald naar formats die direct gebruikt konden worden en werden snel verbeteringen aangebracht in de werkprocessen.